NVIDIA is als werkgever erg populair. Van de uitvinding van de Graphics Processing Unit (GPU) eind jaren 90 tot het leveren van de kracht achter 's werelds snelste supercomputers en het effenen van de weg voor autonome voertuigen: NVIDIA heeft baanbrekend werk verricht op het gebied van artificial intelligence, deep learning en datascience: werk waar ontwikkelaars, onderzoekers, start-ups en grote ondernemingen afhankelijk van zijn. Een hele generatie is opgegroeid met het spelen van videogames die worden aangedreven door de graphics van NVIDIA, miljoenen ontwikkelaars dragen bij aan hun ecosysteem en duizenden sollicitanten solliciteren er elke dag hoopvol naar een baan. Met meer dan 20.000 werknemers over de hele wereld is groei de kern van hun missie.
Supercharged met één dataset.
Om hun enorme HCM-operatie (Human Capital Management) te managen heeft NVIDIA een oplossing nodig die hun marktleiderschap en innovatie, operationele schaal en cross-functionele agility ondersteunt. NVIDIA werkt al lange tijd met de Workday HCM- en Recruiting-producten en maakt gebruik van het framework voor Mass Operations Management en de mogelijkheden voor het genereren van documenten om hun personeelsactiviteiten dag in, dag uit te beheren.
De basis voor NVIDIA's gebruik van Workday is de enkele dataset als 'source of truth'. Omdat NVIDIA geen datasets hoeft te integreren heeft het bedrijf meer controle over de hire-to-retire-levenscyclus. Als het bedrijf niet zou beschikken over een enkele dataset voor het managen van de werknemersinformatie zou hun exponentiële groei een complexe en moeizame uitdaging zijn. Voortbouwend op Workday als 'system of record' heeft NVIDIA diverse aanvullende Workday-producten geïmplementeerd zodra deze beschikbaar kwamen.
Explosieve groei op het gebied van werving en selectie.
NVIDIA is niet alleen een early adopter van de nieuwste technologieën van Workday, maar heeft zich ook aangesloten bij designpartner-groepen om productinnovaties van Workday aan te bevelen en te testen. Een nieuwe functionaliteit die zij voorstelden, is de massale overplaatsing van kandidaten tussen recruiters. NVIDIA ontvangt dagelijks zo'n 2500 sollicitaties en heeft op elk moment bijna 150.000 kandidaten in het beoordelingsproces.
Om de verschillende businessunits die nieuw talent nodig hadden te ondersteunen, moesten voortdurend resources worden vrijgemaakt en elders worden toegewezen. Het bestaande systeem kon kandidaten niet in bulk van de ene recruiter naar de andere overplaatsen, wat betekende dat veel sollicitaties wegkwijnden in individuele inboxen in afwachting van een beoordeling. Het was een nauwgezet, handmatig werkje, waarbij elke taak opnieuw moest worden toegewezen als een nieuwe taak met een andere eigenaar. NVIDIA heeft de mogelijkheid van verplaatsing in bulk aanbevolen in de designpartner-groep en Workday heeft dit ontwikkeld.
Met de mogelijkheid van Mass Operations Management in Workday kan NVIDIA tot wel 50.000 kandidaten tegelijkertijd toewijzen. Wat vroeger meer dan 24 uur kostte, wordt nu 's nachts afgehandeld, waarbij NVIDIA elke dag tegen de ochtend 10.000 acties opnieuw toewijst. "Met Workday geven we managers veel meer inzicht in het proces. We kunnen ze precies laten weten in welke fase hun kandidaten zich bevinden en welke taken ze moeten uitvoeren om verder te komen", zegt Brad Staresnick, HR Technology Architect bij NVIDIA.
Managers hebben nu niet alleen inzicht, maar ook de flexibiliteit om de kandidatenpool zelf te beoordelen. Afhankelijk van het doel, de rol of de werklast kunnen ze nog steeds rechtstreeks samenwerken met een recruiter, die elke manager individuele kandidaten voorstelt.
Intelligente automatisering en een pool van toptalent.
Met het oog op de toekomst is NVIDIA van plan om Workday Skills Cloud in te zetten. Dit is een universele ontologie van vaardigheden die data over beroepsvaardigheden opschoont, begrijpt en met elkaar in verband brengt. Hierdoor kunnen kandidaten persoonlijke vaardigheidsprofielen opstellen die het bedrijf kan gebruiken om gaten op te vullen en strategische aanwervingen te identificeren. "De mogelijkheid voor Workday Skills Cloud om de ervaring en opleiding van een kandidaat te beoordelen en rollen voor te stellen versnelt het recruitingproces", aldus Staresnick.
Een samengestelde set vaardigheden die nu via Workday Skills Cloud aan werknemers wordt aangeboden maakt talentoptimalisatie een stuk overzichtelijker. Anders zou de lastige taak om individuele vaardigheidsbeschrijvingen te bedenken werknemers ervan kunnen weerhouden om hun profielen bij te werken. Bestaande werknemers kunnen hun profiel aanmaken en managers kunnen die data bekijken en nagaan waar vaardigheden moeten worden opgebouwd via werving en selectie of learning.
Coming soon: een aanbod dat je niet kunt weigeren.
Omdat NVIDIA actief is in meer dan 50 landen, met elk verschillende wetgeving, is het centraal managen van individuele aanbiedingsbrieven en het beoordelen van documenten voor het aanvaarden van een baan een enorme taak. Het bedrijf heeft een oplossing nodig die alle uitzonderingen en vereisten van elk land aankan. NVIDIA kijkt ernaar uit om een early adopter te worden van Workday Docs, een nieuwe WYSIWYG-documentgenerator (What You See Is What You Get) binnen de productiviteitssuite van Workday. Hiermee kunnen ze op flexibele wijze de aanbiedingsbrieven beheren. "Onze groei hangt af van ons talent. Workday helpt ons dat talent te vinden, te behouden en te ontwikkelen," zegt Staresnick.
